業務職掌

秘書室 業務職掌:文書、檔案、印信、事務、採購、出納、法制、研考、財產管理、後勤整備、工友及適用勞動基準法人員之管理等事項。
秘書室業務承辦人業務職掌
業務內容 承辦人 聯絡電話

綜理秘書室業務。

張主任 04-23811119分機100

辦理本局法制及國家賠償業務。

王秘書 04-23811119分機168

督辦文書庶務股工作等事項。

趙股長 04-23811119分機111
  1. 員工其他獎金、補助款及代墊款等之發放。
  2. 編制員工每月薪資、考績獎金及年終獎金清冊。
  3. 代收代扣其他款項。
  4. 補充保費扣繳及申報。
  5. 所得稅扣繳及申報。
  6. 其他臨時交辦事項。
高隊員 04-23811119分機105
  1. 文書管理、印信管理。
  2. 付款憑單、收支傳票之登帳、對帳、結帳。
  3. 收據、支票之開立及辦理銀行轉匯作業。
  4. 編製現金出納備查簿及現金結存日報表。
  5. 每月與銀行對帳作業及編製銀行差額解釋表、存款餘額調節表、保管品、定存單之存提。
  6. 其他臨時交辦事項。
廖辦事員 04-23811119分機106
  1. 本局應勤服裝採購案。
  2. 本局應勤傢俱採購案。
  3. 本局家電(電視、熱水器、洗衣機、飲水機)採購案。
  4. 協助法制業務。
  5. 技工、工友、行政助理管理。
  6. 安心上工管理。
  7. 暑期工讀生管理。
  8. 其他臨時交辦事項。
蔡科員 04-23811119分機137
  1. 總務工作業務。
  2. 本局辦公廳舍清潔勞務採購案。
  3. 本局辦公廳舍消防安全檢修申報勞務採購。
  4. 本局辦公廳舍公共安全檢查申報勞務採購。
  5. 每月零用金管理及預算控管。
  6. 本局外勤單位建築物公共安全檢查、消防安全設備檢修申報等改善業務。
  7. 綠色及身心障礙採購、環境教育、節約能源業務。
  8. 低碳辦公室有關太陽光電、植樹、溫室氣體及永續發展業務。
  9. 車輛廢氣設備財物採購及消防衣帽鞋架財物採購。
  10. 本局冷氣、冰箱等家電採購。
  11. 其他臨時交辦事項。
周科員 04-23811119分機110
  1. 本局應勤皮鞋採購。
  2. eTag管理。
  3. 本局公共意外責任保險、火災險、各項設備及機電維護契約。
  4. 局本部各樓層環境維護修繕採購核銷。
  5. 本市北區水源段4263建號建物及土地規劃使用案。
  6. 其他臨時交辦事項。
洪職務代理人 04-23811119分機108
  1. 財產(動產)管理及盤點、財產月報表及半年報表、惜物網拍賣業務、報廢財產及物品變賣等事宜。  
  2. 財產(不動產)管理及建築物保存登記、年度市有建物清查作業。
  3. 第七救災救護大隊暨中港分隊廳舍室內消防栓更新工程。
  4. 其他臨時交辦事項。
鄭職務代理人 04-23811119分機103
  1. 車輛管理人(公務車的部分)。
  2. 檔案管理(含檔案業務評鑑、修訂檔案保存年限區分   表、清查本局和豐原庫存檔案、辦理檔案銷毀、機密檔案管理與屆期解密作業、永久檔案掃描、檔案目錄回溯及目錄彙送、辦理檔案保存價值鑑定、檔案歸檔點收及立案編目、檔案計畫擬定與考核、檔案業務採購、檔案庫房溫溼度管理及清潔、檔案應用檢調還卷、案件案卷著錄、檔案移轉移交,檔案電子媒體存放裝置檢測等)。
  3. 替代役服勤管理。
  4. 其他臨時交辦事項。
蔡書記 04-23811119分機138
      督辦管制考核股工作等事宜。 林股長 04-23811119分機113
  1. 研考業務。
  2. 本局年度預算先期作業彙整。(重要施政計畫)
  3. 政府服務品質獎。
  4. 市政會議。
  5. 風險管理作業
  6. 公文檢討及抽查作業。
  7. 其他臨時交辦事項。
洪科員 04-23811119分機115
  1. 採購相關綜合業務。
  2. 採購業務(含文件審查、招決標公告、開標作業、繳交履約保證金、簽訂契約、驗收事宜、退保固金事宜、異議處理等)。
  3. 其他臨時交辦事項。
陳科員 04-23811119分機136
  1. 採購業務(含文件審查、招決標公告、開標作業、繳交履約保證金、簽訂契約、驗收事宜、退保固金事宜、異議處理等)。
  2. 標案管考。
  3. 其他臨時交辦事項。
洪科員 04-23811119分機114
  1. 工程相關綜合業務。
  2. 第四救災救護大隊大肚分隊廳舍新建工程。
  3. 第四救災救護大隊大肚分隊廳舍周邊改善工程。
  4. 第四救災救護大隊大肚分隊傢俱設備。
  5. 后里科學園區消防分隊新建工程。
  6. 其他臨時交辦事項。
黃科員 04-23811119分機116
  1. 特搜大隊西屯分隊整修工程。
  2. 第六大隊救災救護南屯分隊整修工程。
  3. 第三救災救護大隊整修工程。
  4. 第一、二、三、四、五大隊小額整修工程。
  5. 第七救災救護大隊信義分隊整修工程。
  6. 第六救災救護大隊協和分隊廳舍寢室浴廁修繕工程。
  7. 豐原辦公室,第一救災救護大隊暨豐原分隊廳舍整修工程。
  8. 其他臨時交辦事項。
鍾科員 04-23811119分機117
  1. 辦理廳舍用地取得及土地租賃採購(土地相關業務)。
  2. 第三大隊救災救護烏日分隊粉刷工程。
  3. 第六、七、八及特搜大隊暨所屬分隊廳舍小額整修工程。
  4. 第七大隊救災救護中區分隊防水修繕工程。
  5. 外埔分隊遷建用地取得作業。
  6. 土地租賃及租金作業。
  7. 其他臨時交辦事項。
張科員 04-23811119分機118
  1. 第二救災救護大隊石岡分隊廳舍遷建工程。
  2. 第八救護救護大隊暨水湳分隊及北屯區公所聯合里活動中心興建工程及第三救災救護大隊太平分隊拆除重建工程公共藝術。
  3. 第一救災救護大隊頭家厝分隊路面及漏水整修工程。
  4. 第二救災救護大隊和平分隊路面整修工程。
  5. 第二救災救護大隊梨山分隊舊廳舍拆除工程。
  6. 其他臨時交辦事項。
林書記 04-23811119分機112
  1. 主管會報。
  2. 一般性補助款。
  3. 協辦研考業務。
  4. 綜合公文辦理。
  5. 本局各年度行事曆。
  6. 其他臨時交辦事項。
嚴書記 04-23811119分機119

 

最後異動時間:2024-06-21 15:23:00
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