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秘書室

業務職掌： 文書、檔案、印信、事務、採購、出納、法制、研考、財產管理、後勤整備、工友及適用勞動基準法人員之管理等事項。

秘書室業務承辦人業務職掌
業務內容	承辦人	聯絡電話
綜理秘書室業務。	楊主任	04-23811119分機100
辦理本局法制及國家賠償業務。	王秘書	04-23811119分機168
督辦文書庶務股工作等事項。	張股長	04-23811119分機111
員工其他獎金、補助款及代墊款等之發放。編制員工每月薪資、考績獎金及年終獎金清冊。代收代扣其他款項。補充保費扣繳及申報。所得稅扣繳及申報。	李辦事員	04-23811119分機105
文書管理、印信管理。付款憑單、收支傳票之登帳、對帳、結帳。收據、支票之開立及辦理銀行轉匯作業。編製現金出納備查簿及現金結存日報表。每月與銀行對帳作業及編製銀行差額解釋表、存款餘額調節表、保管品、定存單之存提。	蔡辦事員	04-23811119分機106
本局辦公大樓及南屯辦公廳舍環境清潔維護勞務採購。辦理本局廳舍柵欄監視器及電話設備等採購。辦理本局應勤服裝、皮鞋、冷氣家電、備勤傢俱採購。公務後勤車輛採購(含電動機車採購)。工友管理、臨時人員管理。 eTag管理。	李科員	04-23811119分機137
總務工作業務、低碳辦公室、節約能源業務等。每月零用金管理及預算控管。辦公廳舍管理、建築物公共安全檢查、消防安全設備檢修申報、公共意外責任保險事項、環境維護綠美化、環境教育等。綠色及身心障礙採購。公務車輛管理業務。	周科員	04-23811119分機110
辦理公務車輛、冷氣及熱水器等家電共約採購事項。協助辦理總務公文。安心上工。社會勞動役服務。暑期工讀生管理。	蕭辦事員	04-23811119分機108
財產(動產)管理及盤點、財產月報表及半年報表、惜物網拍賣業務、報廢財產及物品變賣等事宜。財產(不動產)管理及建築物保存登記、年度市有建物清查作業。	蔡書記	04-23811119分機138
局務會報。標案管考、一般性補助款。協辦研考業務。綜合公文。本局各年度行事曆。	朱書記	04-23811119分機112
督辦管制考核股工作等事宜。	黃股長	04-23811119分機113
採購業務(含文件審查、招決標公告、開標作業、繳交履約保證金、簽訂契約、驗收事宜、退保固金事宜、異議處理等)。	洪科員	04-23811119分機114
研考業務。本局年度預算先期作業彙整。(重要施政計畫) 政府服務品質獎。市政會議。消費者保護業務。第五救災救護大隊大安分隊公共藝術。公文檢討及抽查作業。	洪科員	04-23811119分機115
廳舍新建工程(第八救災救護大隊暨水湳分隊及北屯區公所聯合里活動中心)。廳舍新建工程(大肚、工業區分隊)。工程綜合公文。	黃科員	04-23811119分機116
車庫建置工程(谷關分隊)。廳舍增建工程(第三大隊暨特搜大隊國光分隊)。廳舍增建工程(后里分隊)。	鍾科員	04-23811119分機117
辦理廳舍用地取得。潭子、大誠耐震補強工程。廳舍整建工程(梧棲分隊)。	張科員	04-23811119分機118
廳舍新建工程(太平分隊、石岡分隊) 各廳舍小額整修工程、消防設備維修。內政部「前瞻計畫消防機關廳舍補強重建」。東勢分隊屋頂整修工程。第二救災救護大隊梨山分隊公共藝術。	王書記	04-23811119分機119
檔案管理，役男服勤管理。	高隊員	04-23811119分機121
採購相關綜合業務辦理。採購業務(含文件審查、招決標公告、開標作業、繳交履約保證金、簽訂契約、驗收事宜、退保固金事宜、異議處理等)。	陳科員	04-23811119分機136