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業務職掌

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*秘書室
業務職掌: 文書、檔案、印信、事務、採購、出納、法制、研考、財產管理、後勤整備、工友及適用勞動基準法人員之管理等事項。

秘書室業務承辦人業務職掌
業務內容 承辦人 聯絡電話

綜理秘書室業務。

楊主任 04-23811119分機100

辦理本局法制及國家賠償業務。

王秘書 04-23811119分機168

督辦文書庶務股工作等事項。

張股長 04-23811119分機111
  1. 員工其他獎金、補助款及代墊款等之發放。
  2. 編制員工每月薪資、考績獎金及年終獎金清冊。
  3. 代收代扣其他款項。
  4. 補充保費扣繳及申報。
  5. 所得稅扣繳及申報。
李辦事員 04-23811119分機105
  1. 文書管理、印信管理。
  2. 付款憑單、收支傳票之登帳、對帳、結帳。
  3. 收據、支票之開立及辦理銀行轉匯作業。
  4. 編製現金出納備查簿及現金結存日報表。
  5. 每月與銀行對帳作業及編製銀行差額解釋表、存款餘額調節表、保管品、定存單之存提。
蔡辦事員 04-23811119分機106
  1. 本局辦公大樓及南屯辦公廳舍環境清潔維護勞務採購。
  2. 辦理本局廳舍柵欄監視器及電話設備等採購。
  3. 辦理本局應勤服裝、皮鞋、冷氣家電、備勤傢俱採購。
  4. 公務後勤車輛採購(含電動機車採購)。
  5. 工友管理、臨時人員管理。
  6. eTag管理。
李科員 04-23811119分機137
  1. 總務工作業務、低碳辦公室、節約能源業務等。
  2. 每月零用金管理及預算控管。
  3. 辦公廳舍管理、建築物公共安全檢查、消防安全設備檢修申報、公共意外責任保險事項、環境維護綠美化、環境教育等。
  4. 綠色及身心障礙採購。
  5. 公務車輛管理業務。
周科員 04-23811119分機110
  1. 辦理公務車輛、冷氣及熱水器等家電共約採購事項。
  2. 協助辦理總務公文 。
  3. 安心上工。
  4. 社會勞動役服務。
  5. 暑期工讀生管理。
蕭辦事員 04-23811119分機108
  1. 財產(動產)管理及盤點、財產月報表及半年報表、惜物網拍賣業務、報廢財產及物品變賣等事宜。  
  2. 財產(不動產)管理及建築物保存登記、年度市有建物清查作業。
蔡書記 04-23811119分機138
  1. 檔案管理。
  2. 役男服勤管理。
高隊員 04-23811119分機121
      督辦管制考核股工作等事宜。 黃股長 04-23811119分機113
  1. 研考業務。
  2. 本局年度預算先期作業彙整。(重要施政計畫)
  3. 政府服務品質獎。
  4. 市政會議。
  5. 消費者保護業務。
  6. 公文檢討及抽查作業。
洪科員 04-23811119分機115
  1. 採購相關綜合業務。
  2. 採購業務(含文件審查、招決標公告、開標作業、繳交履約保證金、簽訂契約、驗收事宜、退保固金事宜、異議處理等)。
陳科員 04-23811119分機136
  1. 採購業務(含文件審查、招決標公告、開標作業、繳交履約保證金、簽訂契約、驗收事宜、退保固金事宜、異議處理等)。
洪科員 04-23811119分機114
  1. 工程相關綜合業務。
  2. 第四救災救護大隊大肚分隊廳舍新建工程。
  3. 第六救災救護大隊工業區分隊增建用地規劃。
黃科員 04-23811119分機116
  1. 第三救災救護大隊暨特搜大隊國光分隊廳舍增建、整修工程。
  2. 南屯辦公室、第六救災救護大隊暨南屯分隊廳舍整修。
鍾科員 04-23811119分機117
  1. 辦理廳舍用地取得(土地相關業務)。
  2. 第三救災救護大隊烏日分隊廳舍隔間增修工程。
  3. 各廳舍小額整修工程、消防設備維修。
張科員 04-23811119分機118
  1. 第二救災救護大隊石岡分隊廳舍遷建工程。
  2. 第八救災救護大隊四平分隊屋頂整修工程。
  3. 內政部「前瞻計畫消防機關廳舍補強重建」。  
  4. 第二救災救護大隊梨山分隊公共藝術。
王書記 04-23811119分機119
  1. 局務會報。
  2. 標案管考、一般性補助款。
  3. 協辦研考業務。
  4. 綜合公文辦理。
  5. 本局各年度行事曆。
朱書記 04-23811119分機112

 

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最後異動時間2022/3/31 下午 01:29:00
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