綜理秘書室業務。

辦理本局法制及國家賠償業務。

督辦文書庶務股工作等事項。

1. 本局應勤服裝採購案。
2. 本局應勤傢俱採購案。
3. 本局應勤皮鞋採購案。
4. 協助法制業務。
5. 技工、工友、行政助理管理。
6. 安心上工管理。
7. 暑期工讀生管理。
8. 其他臨時交辦事項。

1. 總務工作業務。
2. 本局辦公廳舍清潔勞務採購案。
3. 本局辦公廳舍消防安全檢修申報勞務採購。
4. 本局辦公廳舍公共安全檢查申報勞務採購。
5. 每月零用金管理及預算控管。
6. 本局外勤單位建築物公共安全檢查、消防安全設備檢修申報等改善業務。
7. 綠色及身心障礙採購、環境教育、節約能源業務。
8. 本局防災教育中心耐震補強及內部整修規勞務採購案。
9. 車輛廢氣設備財物採購。
10. 本局冷氣採購。
11. 其他臨時交辦事項。

1. 文書管理、印信管理。
2. 付款憑單、收支傳票之登帳、對帳、結帳。
3. 收據、支票之開立及辦理銀行轉匯作業。
4. 編製現金出納備查簿及現金結存日報表。
5. 每月與銀行對帳作業及編製銀行差額解釋表、存款餘額調節表、保管品、定存單之存提。
6. 其他臨時交辦事項。

1. 財產(動產)管理及盤點、財產月報表及半年報表、惜物網拍賣業務、報廢財產及物品變賣等事宜。 
2. 財產(不動產)管理及建築物保存登記、年度市有建物清查作業。
3. 車輛管理人(公務車的部分)。
4. 其他臨時交辦事項。

1. eTag管理。
2. 本局公共意外責任保險、火災險、各項設備及機電維護契約。
3. 本局家電(電視、冰箱、熱水器、洗衣機、飲水機)採購案。
4. 低碳辦公室有關太陽光電、植樹、溫室氣體及永續發展業務。
5. 石岡列為古蹟保護維護報表。
6. 人事室性別主流化相關作業協辦。
7. 局本部各樓層環境維護修繕採購核銷。
8. 替代役服勤管理。
9. 其他臨時交辦事項。

1. 編制員工每月薪資清冊。
2. 員工其他獎金、補助款及代墊款等之發放。
3. 編制考績獎金、年終獎金清冊。
4. 本局所得稅扣繳及申報。
5. 補充保費扣繳及申報。
6. 本局員工公保、退撫、勞保、勞退金、健保費繳納。
7. 員工代收代扣款項。
8. 辦理本室文康活動。
9. 其他臨時交辦事項。

1. 檔案管理（含檔案業務評鑑、修訂檔案保存年限區分表、清查本局和豐原庫存檔案、辦理檔案銷毀、機密檔案管理與屆期解密作業、永久檔案掃描、檔案目錄回溯及目錄彙送、辦理檔案保存價值鑑定、檔案歸檔點收及立案編目、檔案計畫擬定與考核、檔案業務採購、檔案庫房溫溼度管理及清潔、檔案應用檢調還卷、案件案卷著錄、檔案移轉移交，檔案電子媒體存放裝置檢測等）。
2. 其他臨時交辦事項。

1. 研考業務。
2. 本局年度預算先期作業彙整。(重要施政計畫)
3. 政府服務品質獎。
4. 市政會議。
5. 風險管理作業
6. 公文檢討及抽查作業。
7. 其他臨時交辦事項。

1. 採購相關綜合業務。
2. 採購業務(含文件審查、招決標公告、開標作業、繳交履約保證金、簽訂契約、驗收事宜、退保固金事宜、異議處理等)。
3. 其他臨時交辦事項。

1. 採購業務(含文件審查、招決標公告、開標作業、繳交履約保證金、簽訂契約、驗收事宜、退保固金事宜、異議處理等)。
2. 標案管考。
3. 其他臨時交辦事項。

1. 工程相關綜合業務。
2. 第四救災救護大隊大肚分隊廳舍新建工程。
3. 后里科學園區消防分隊新建工程。
4. 其他臨時交辦事項。

1. 第一、二、三、四、五大隊小額整修工程。
2. 第七救災救護大隊中港分隊汙水管線工程。
3.  第七救災救護大隊勤工分隊整修工程。
4. 第五救災救護大隊外埔分隊遷建工程。
5. 平均地權基金補助計畫。
6. 其他臨時交辦事項。

1. 辦理廳舍用地取得及土地需求等綜合業務。
2. 第六、七、八及特搜大隊暨所屬分隊廳舍小額整修工程。
3. 第七大隊救災救護中區分隊防水修繕工程結算及勞務驗收結算。
4. 四平分隊汙水管工程。
5. 谷關分隊汙水管工程。
6. 外埔分隊遷建用地變更編定。
7. 犁份分隊土地租金。
8. 谷關分隊土地租賃契約簽訂。
9. 外埔分隊及后里分隊遷建土地租賃任契約簽訂。
10. 外埔分隊土地租金。
11. 增設社南分隊。
12. 谷關分隊遷建用地取得。
13. 其他臨時交辦事項。

1. 主管會報。
2. 一般性補助款。
3. 協辦研考業務。
4. 綜合公文辦理。
5. 本局各年度行事曆。
6. 第八救護救護大隊暨水湳分隊及北屯區公所聯合里活動中心興建工程及第三救災救護大隊太平分隊拆除重建工程公共藝術。
7. 其他臨時交辦事項。

1. 第二救災救護大隊石岡分隊廳舍遷建工程。
2. 第二救災救護大隊石岡分隊廳舍傢俱設備採購。
3. 第二救災救護大隊石岡分隊遷建工程公共藝術設置。
4. 其他臨時交辦事項。